Az e-számla használatával vállalkozásának működési költségei is csökkennek, hiszen 

• nem kell többet számolnia a postaköltséggel;
• nincsen nyomtatvány-szükséglet, papírfelhasználás és nyomtatási költség;
• kevesebb lesz a rezsiköltség is, mert kevesebb elektronikus eszközt kell használnia;
• nincs szükség külön irattári helyiségekre, mert számláit elektronikus formában, ám mégis hitelesen tudja tárolni.

Ráadásul nemcsak költségei csökkennek, hanem a számlázással kapcsolatos feladatokra fordított idő mennyiségének csökkenésével

• a gazdasági folyamatok felgyorsulnak, hiszen több idő jut másra;
• a számlafizetés sorban állás és a hivatali nyitvatartáshoz való igazodás nélkül történik a számlabefogadó által választott időpontban;
• a szolgáltatók által nyújtott kiegészítő szolgáltatások (hívásrészletezők, forgalmi adatok, kedvezményértesítők stb.) is könnyen kezelhetők;
• a szolgáltatóktól érkező e-számlák egyetlen közös, biztonságos környezetben kezelhetők, fizethetők, archiválhatók.